Настройка заработной платы позволяет автоматизировать расчёт зарплат сотрудников на основе фиксированной ставки, почасовой оплаты, процента от продаж или смешанной системы.
В этом уроке мы рассмотрим как настроить расчёт зарплат и учёт рабочего времени.
Активация начисления заработной платы и учёта времени
- В Админ-панели перейдите в раздел Настройки → Основные
- В блоке Параметры админ-панели активируйте —
- Начислять заработную плату, это позволит начислять заработную плату на основе отработанного времени, смен или процентов от продаж.
- Учёт рабочего времени, это позволит фиксировать начало и конец рабочих смен, вести учёт отработанного времени для дальнейшего расчёта заработной платы.
- Нажмите Сохранить
Начисление заработной платы
В системе доступны разные модели расчёта зарплаты: почасовая, фиксированная, за смену, процентная или смешанная.
Настройка заработной платы для должности
- В Админ-панели перейдите в раздел Настройки → Должности
- Выберите необходимую должность или создайте новую
- В окне прокрутите до блока Заработная плата
- Выберите тип начисления заработной платы:
- Фиксированная ставка – месячная оплата независимо от отработанного времени.
- Почасовая ставка – расчёт зарплаты за фактические часы работы.
- Оплата за смену – фиксированная сумма за каждую отработанную смену.
- Процент от продаж – выплата определённого процента от выручки.
- Смешанная система – комбинация всех разных типов начисления заработной платы.
- Нажмите Добавить или Сохранить.
Как работает каждый тип начисления заработной платы
☝️ Редактирование заработной платы влияет на текущий и будущий период. Предыдущие данные начисления заработной платы не изменяются.
❗️ Если вы отредактировали заработную плату по месячной, почасовой ставке и ставке за смену когда она уже открыта, то изменения начнутся со следующей смены.
Фиксированная ставка
Ежемесячная оплата независимо от отработанного времени. Например, если зарплата сотрудника составляет 20 000 грн, он получит эту сумму ежемесячно, независимо от количества отработанных часов или смен.
Почасовая ставка
Расчёт зарплаты за фактические часы работы.
Почасовая ставка – расчёт зарплаты за фактические часы работы.
Например, если ставка составляет 100 грн/час, а сотрудник отработал 160 часов за месяц, его зарплата составит 16 000 грн.
Часовой диапазон – гибкая настройка ставок в зависимости от времени суток.
Например, в утреннее время (08:00-12:00) ставка составляет 50 грн/час, а в вечерний период (18:00-22:00) – 120 грн/час. Если сотрудник работал 4 часа утром и 4 часа вечером, его зарплата рассчитывается как (4×50) + (4×120) = 680 грн за смену.
Фиксированная сумма за каждую отработанную смену. Если ставка за смену 1 500 грн, а сотрудник отработал 20 смен в месяц, его зарплата составит 30 000 грн.
Процент от продаж
Выплата определённого процента от выручки.
Процент от собственных продаж — начисление происходит от продаж, которые провёл работник за смену лично.
Например, официант зарабатывает:
- 15% со всех категорий
- 10% с категории Основное меню
- 2% с подкатегории Итальянская пицца
🧾 Как работает начисление с чека
Предположим, официант Олег во время смены создал чек со следующими позициями:
- Имбирный лимонад по цене 220 грн, из категории Напитки → Лимонады
- Фетучини Болоньезе по цене 260 грн и Фетучини Карбонара по цене 280 грн, из категории Основное меню → Паста и Ризотто
В этот чек другой официант Игорь добавил следующие позиции и рассчитал гостей:
- Диабло по цене 300 грн, из категории Основное меню → Итальянская пицца
- С грушей по цене 320 грн, из категории Основное меню → Итальянская пицца
- Неаполитанская по цене 270 грн, из категории Основное меню → Итальянская пицца
👤 Кому начисляется процент?
💡 Вознаграждение начисляется Игорю, поскольку именно он закрыл чек — независимо от того, кто создавал его или добавлял позиции.
👉 Официант Олег не заработает с этого чека, поскольку его закрыл Игорь.
💰 Игорь заработал с заказа 104.80 грн.
- За Имбирный лимонад официант получает 15% — это 33 грн
- За Фетучини Болоньезе и Карбонару — по 10%, то есть 26 грн и 28 грн
- За пиццу Диабло, пиццу с грушей и Неаполитанскую — по 2%, это соответственно 6 грн, 6,40 грн и 5,40 грн
Процент от продаж за смену — начисление происходит со всех продаж за смену, от других работников которые работают в эту смену.
Например, официант зарабатывает:
- 0% со всех категорий
- 7% с категории Лимонад
🧾 Как происходит начисление
- 10:00 — официант Олег открыл рабочую смену
- 10:00 — 13:00 — Олег продал:
- Имбирный лимонад — 7 шт × 110 грн = 770 грн
- Пицца Диабло — 1 шт × 300 грн = 300 грн
- 14:00 — официант Игорь открыл рабочую смену
- 14:00 — 16:00 — Игорь продал:
- Имбирный лимонад — 2 шт × 150 грн = 300 грн
- Фетучини Карбонара — 1 шт × 280 грн = 280 грн
- 17:00 — официант Олег закрыл рабочую смену
- 17:00 — 20:00 — Игорь продал:
- Имбирный лимонад — 2 шт × 110 грн = 220 грн
- Пицца Маргарита — 1 шт × 270 грн = 270 грн
- 21:00 — официант Игорь закрыл рабочую смену.
💰 Расчёт заработной платы
Олег:
- Лимонад: (110 грн × 7 + 150 грн × 2) × 7% = 74,90 грн
- Пицца Диабло — не входит в категорию «Лимонад», % = 0
- Итого: 74,90 грн
Игорь:
- Лимонад: (150 грн × 2 + 110 грн × 2) × 7% = 36,40 грн
- Карбонара — не входит в категорию «Лимонад», % = 0
- Пицца Маргарита — тоже не входит, % = 0
- Итого: 36,40 грн
Смешанная система
Комбинация разных типов начисления заработной платы.
Как фиксировать рабочие смены
- Перейдите в кассу и авторизуйтесь под сотрудником
- Нажмите Меню → Дополнительные возможности
- В окне в секции Смены
- Нажмите Открыть смену или Закрыть смену
- Выберите сотрудника, под которым необходимо открыть смену
- Укажите пин-код
- Подтвердите открытие или закрытие смены.
☝️ Skyservice учтёт отработанные часы сотрудником или отработанную смену.
👉 Если работник, который не имеет доступа к кассе, пришёл раньше администратора, он может открыть смену позже. Затем администратор может отредактировать время начала смены или время закрытия смены.
Просмотр начисления заработной платы
Просматривайте начисление заработной платы по каждому сотруднику и ведите учёт отработанных часов или смен.
Как просмотреть начисление
- В Админ-панели перейдите в раздел Финансы → Отчёты → Заработная плата
- При необходимости выберите период просмотра и воспользуйтесь фильтром по должности.
👉 Как происходит начисление в таблице
Месячная ставка считается в соответствии с количеством отработанных дней работником, например:
Месячная ставка / количество дней в месяце × количество дней = 15 000.00 / 30 (количество дней в месяце июнь) × 2 = 1 000.00 грн