Программный РРО | Как начать работу

1. 1 Программный РРО

Программный РРО

1. 1.1 Что такое ПРРО

Что такое ПРРО

ПРРО (е-чек, E-Receipt) – программный регистратор расчетных операций, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой субъект хозяйствования сообщает контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 Налогового кодекса Украины. Это аналог бумажного чека в цифровой форме, который может быть предоставлен покупателю в виде QR-кода или файла pdf.

Покупателю не нужно будет хранить тонны бумажных чеков, которые может быть пригодятся, а возможно и нет. Вся нужная информация находится на его смартфоне — в смс, мессенджерах или на почте.

1. 1.2 Где можно проверить электронный чек

Где можно проверить электронный чек

Данные о товарном фискальном чеке доступны не только продавцу, но и покупателю — их можно просмотреть на сайте электронного кабинета плательщика, раздел «Реестры» – «Поиск фискального чека».

Для поиска чека, который был выдан РРО, нужно заполнить поля с фискальным номером (ФН), датой и временем. Для поиска фискального чека в электронном виде необходимо ввести его номер (ID) и дату выдачи.

Кстати сказать, клиент, который совершил покупку от 100 грн. и выявил на сайте в электронном кабинете, что чек не передан в налоговую службу, имеет право получить «кэшбэк» в размере 100% стоимости товара. Это регламентируется законом №1073, который вступит в силу с 1 октября 2020 года.

1. 2 Регистрация программного РРО

Регистрация программного РРО

Перед регистрацией ПРРО, вам необходимо получить ключ и сертификат.

Получить ЭЦП можно:

• у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг (полный список есть здесь);
• в личном кабинете «Приват24» или в отделении банка — для клиентов ПриватБанка услуга бесплатная;
• у МВД и ГНС — бесплатно.

Для работы с ПРРО вам необходимо —

• Зарегистрировать объект (торговая точка)
• Зарегистрировать ПРРО (виртуальная касса для точки продаж)
• Зарегистрировать кассира в кабинете налогоплательщика
• Получить сертификат
• Получить идентификатор ключа субъекта
• Настроить налоги и применить их к товарам
• После всех успешно проведенных пунктов переходим к разделу — Подключить ПРРО в SkyService POS

1. 2.1 Регистрация объекта (торговая точка)

Регистрация объекта (торговая точка)

• Перейдите в кабинете налогоплательщика
• Перейдите в раздел «Введення звітності» та натисніть «Створити«

• Найдите запрос «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП» и нажмите на него
• Заполните форму, под каждую колонку рекомендуем использовать памятку ниже формы —
  • «Тип об’єкта оподаткування» — перейдите по ссылке и загрузите .xls файл, в таблице найдите ваш тип объекта и выпишите его число в форму.
    Например: «Пекарня» — 390.
  • «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» — это числовое значение, которое состоит из кода типа объекта налогообложения и внутреннего идентификатора, принятого самим лицом, состоит из 5-ти знаков.
    Например: 39000009, 390 — тип объекта «Пекарная», 00009 — внутренний номер.
  • «Код за КОАТУУ» — перейдите по ссылке, и найдите ваш код по адресу регистрации
    Например: «КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ/М.КИЇВ» — 3200000000
    

1. 2.2 Регистрация программного РРО (виртуальная касса для точки продаж)

Регистрация программного РРО (виртуальная касса для точки продаж)

• Перейдите в кабинет налогоплательщика
• Перейдите в раздел «Введення звітності» и нажмите «Створити«
• Найдите запрос «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)» и нажмите на него
• Заполните форму —
  • «Назва ГО» — название точки.
  • «Адреса розміщення ГО» — заполните адрес вашей точки придерживаясь следующего формата —
    Страна, область, город, район — в верхнем регистре;
    Улица в нижнем регистре.
    Например: УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ., М. КИЇВ, вул. Богдана Хмельницького, 33
  • «Назва та номер ПКТС» — напишете название вашей кассы и его порядковый номер, название и локальный номер можете написать любое.
    Например: «Касса 1» и её порядковый номер 1
  • «Фіскальний номер» — не нужно заполнять, налоговая его присвоит автоматически после успешной проверки и регистрации ПРРО.

1. 2.3 Регистрация кассира и получение сертификата

Регистрация кассира и получение сертификата

Перед регистрацией кассира вам необходимо получить сертификат (.cer)

1. 2.3.1 Как получить сертификат

Как получить сертификат

• Получить сертификат вы можете через портал «Дія» —
  • перейдите по ссылке — https://id.gov.ua/sign
  • нажмите «електронного підпису«
  • укажите ключ, пароль и нажмите «считать«
  • после успешного считывания вам будет доступно для загрузки два сертификата, необходимо загрузить первый файл

1. 2.3.2 Как получить идентификатор ключа субъекта

Как получить идентификатор ключа субъекта

После успешного получения сертификата, необходимо с файла получить идентификатор ключа.

• Выделяем сертификат на ОС Windows
  • формат сертификата должен быть *.cer, *.crt
• Правой клавишей «мышки» переходим к выбору команды «Открыть» и подтверждаем действие

• В открытом файле сертификата переходим во вкладку «Подробно» и находим поле с названием «Использование ключа», значение которого соответствует «Цифровая подпись, Неопровержимость».
  • Если значение поля не соответствует указанным данным, необходимо выбрать другой сертификат.

• В случае соответствия в открытом файле сертификата значения поля «Использование ключа» находим и выделяем строку под названием «Идентификатор ключа субъекта»

• При выборе поля «Идентификатор ключа субъекта» в низшем открывшемся окне отображается набор букв и цифр.
• Его и нужно указать в данных графы 3 «Идентификатор ключа субъекта» при заполнении запроса «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО«.

1. 2.3.3 Регистрация кассира

Регистрация кассира

• Перейдите в кабинете налогоплательщика
• Перейдите в раздел «Введення звітності» та натисніть «Створити«
• Найдите запрос «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО» и нажмите на него
• Заполните форму по примеру —
  • «Ідентифікатор ключа суб’єкта» — внесите идентификатор который получили в предыдущем шаге.

1. 3 Как подключить ПРРО

Как подключить ПРРО

1. 3.1 В админ-панели

В админ-панели

• В Админ-панели перейдите в раздел Настройки — Устройства, нажмите Добавить

• Заполните следующие данные:
  • Введите наименование настройки;
  • Тип — Фискальный регистратор;
  • Производитель — ПРРО;
  • Модель — Online;
  • Операционная система — выберете Вашу ОС (Windows, Android, IOS, MacOS);
  • Способ подключения/протокол — ПРРО.

• Нажмите Добавить

1. 3.2 Как печатать фискальный чек

Как печатать фискальный чек

• После успешного добавления настройки пРРО в пункте 3.1, можете перейти к настройке печати фискальных чеков, или вернутся к этому пункту когда у вас будет принтер
• Откройте настройку ПРРО которую вы создали ранее
• Перейдите в блок «Настройки подключения к принтеру«

• Заполните все поля принтера —
  • Тип устройства – принтер/pos-терминал;
  • Выберете производителя и модель вашего принтера;
  • Способ подключения – Системный принтер, Ethernet, USB, Bluetooth;
• В блоке настройки подключения –
  • В поле системный принтер, ethernet, usb, bluetooth  – выберете драйвер вашего принтера/порт вашего принтера/ip-адрес вашего принтера

1. 3.3 В Pos-терминале

В Pos-терминале

• После успешного добавления настройки на ПРРО в админ-панели, перейдите в pos-терминал
• В левом углу нажмите «Мои приложения — Pos-терминал«

• После перехода в «Pos-терминал» у вас отобразится окно «E-Receipt«
  • в случае если окно не отобразилось, проверьте наличие настройки «Касса — ПРРО«
  • если данного настройки нет, перейдите в пункт 3.1 — «Как подключить пРРО в админ-панели»
• В окне укажите данные полученные ГФС:
  • Загрузите Сертификат (расширение файла *.cer, *.crt);
  • Загрузите Ключ (расширение файла *.dat или *.jks);
  • Введите пароль
• Нажмите Сохранить

• Выберете кассу

1. 4 Как настроить налоги

Как настроить налоги

• Перейдите в раздел Настройки — Налоги, и выберете необходимый налог

• В карточке налога укажите данные:
  • Наименование Налога (например, акциз);
  • Налоговая ставка — А, Б, В, Г, …
  • Код вида налога / сбора — укажите вид налога, Без ПДВ/ПДВ/ Акциз/ ПФ..
  • Процент налога / сбора — укажите процент (например: 0, 5, 7, 20 (Обязательно для заполнения для ПРРО))
• Нажмите Сохранить

1. 4.1 Примеры налогов

Примеры налогов

Ниже можно ознакомиться с примерами налогов. Советуем дополнительно проконсультироваться с вашим бухгалтером для настройки налогов с программного РРО.

Если у вас нет бухгалтера и впервые настраиваете налоги с программным РРО, рекомендуем следующие настройки —

• Если работаем без НДС:
  • Без НДС — налоговая ставка «А», вид налога «Без ПДВ» — если вы не продаете подакцизные товары;
  • Акциз – налоговая ставка «Е» или «С», вид налога «Акциз», процент налога – 5;
  • Без НДС + Акциз 5% – налоговая ставка «АЕ» или «АЗ», если работаете с акцизом.
• Если работаете по НДС:
  • НДС 0% — налоговая ставка «В», вид налога «ПДВ», процент налога — 0;
  • НДС 20% — налоговая ставка «Г», вид налога «ПДВ», процент налога — 20;
  • Акциз – налоговая ставка «Е» или «С», вид налога «Акциз», процент налога – 5;
  • НДС 0% + Акциз 5% – налоговая ставка «ВЕ» или «ВЗ»;
  • НДС 20% + Акциз 5% – налоговая ставка «ГЕ» или «ГЗ»;
  • Налоговая ставка «Ж» = без установок.

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

1. 5 Чеки программного РРО

Чеки программного РРО

Продажи

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

Возврат

Другие операции

Открытие смены

Служебное внесение

Инкассация средств

Расход

X-отчет

Z-отчет

1. 6 Электронная отчетность

Электронная отчетность

1. 6.1 Просмотр фискальных чеков

Просмотр фискальных чеков

1. 6.1.1 В POS — Терминале

В POS — Терминале

• После проведения фискальных чеков, Вы можете просмотреть/отсканировать QR-код в истории продаж
• Нажмите «Касса — история продаж«

• Выберете чек (1) , и отсканируйте QR-код (2)
  • Наведите камеру телефона на QR-код, и перейдите по ссылке

• В истории продаж также отображается фискальный номер чека, просмотрите колонку «Фискальная«
  • Если поле пустое/ нет фискального номера чека — чек проведен не фискально.

1. 6.1.2 В админ-панели

В админ-панели

• В админ-панели перейдите в раздел «Статистика — движения товара — продажи«
• Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть продажи
• В колонке «Фискализация» символом «✔» отмечаются фискально проведенные чеки
  • В случае, если нет колонки «Фискализация«, активируйте ее отображение
  • Если нет символа «✔», чек проведен не фискально

• Для открытия и проверки чека в ГФС —
  • выберете фискальный чек
  • нажмите «Открыть чек в ГФС«

1. 6.2 Просмотр Z-отчета

Просмотр Z-отчета

В SkyService вы можете печатать Z-отчет на принтере, и просматривать его в электронном формате

• В админ-панели перейдите в раздел «Статистика — смены«
• Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть Z-отчет
• Выберете смену

• В окне смены можете просмотреть основную статистику —
  • открытие и закрытие смены
  • выручку
  • количество чеков
  • кассу
  • расход
• Для просмотра и печати Z-отчета нажмите «Дані ПРРО«