Налаштування заробітної плати дозволяє автоматизувати розрахунок зарплат співробітників на основі фіксованої ставки, погодинної оплати, відсотка від продажів або змішаної системи.
В цьому уроці ми розглянемо як налаштувати розрахунок зарплат та облік робочого часу.
Активація нарахування заробітної плати та обліку часу
- У Адмін-панелі перейдіть в розділ Налаштування → Основні
- У блоці Параметри адмін-панелі активуйте –
- Нараховувати заробітну плату, це дозволить нараховувати заробітну плату на основі відпрацьованого часу, змін або відсотків від продажу.
- Облік робочого часу, це дозволить фіксувати початок і кінець робочих змін, вести облік відпрацьованого часу для подальшого розрахунку заробітної плати.
- Натисніть Зберегти
Нарахування заробітної плати
У системі доступні різні моделі розрахунку зарплати: погодинна, фіксована, за зміну, відсоткова чи змішана.
Налаштування заробітної плати до посади
- У Адмін-панелі перейдіть в розділ Налаштування → Посади
- Виберіть необхідну посаду або створіть нову
- У вікні прокрутіть до блоку Заробітна плата
- Виберіть тип нарахування заробітної плати:
- Фіксована ставка – місячна оплата незалежно від відпрацьованого часу.
- Погодинна ставка – розрахунок зарплати за фактичні години роботи.
- Оплата за зміну – фіксована сума за кожну відпрацьовану зміну.
- Відсоток від продажів – виплата певного відсотка від виторгу.
- Змішана система – комбінація різних усіх типів нарахування заробітної плати.
- Натисніть Додати або Зберегти.
Як працює кожен тип нарахування заробітної плати
☝️ Редагування заробітної плати впливає на поточний та майбутній період. Попередні дані нарахування заробітної плати не змінюються.
❗️ Якщо ви відредагували заробітну плату по місячній, погодинній ставці та ставці за зміну коли вона вже відкрита, то зміни почнуться з наступної зміни.
Фіксована ставка
Щомісячна оплата незалежно від відпрацьованого часу. Наприклад, якщо зарплата співробітника складає 20 000 грн, він отримає цю суму щомісяця, незалежно від кількості відпрацьованих годин або змін.
Погодинна ставка
Розрахунок зарплати за фактичні години роботи.
Погодинна ставка – розрахунок зарплати за фактичні години роботи.
Наприклад, якщо ставка становить 100 грн/год, а співробітник відпрацював 160 годин за місяць, його зарплата складе 16 000 грн.
Часовий діапазон – гнучке налаштування ставок залежно від часу доби.
Наприклад, у ранковий час (08:00-12:00) ставка становить 50 грн/год, а у вечірній період (18:00-22:00) – 120 грн/год. Якщо співробітник працював 4 години вранці та 4 годин увечері, його зарплата розраховується як (4×50) + (4×120) = 680 грн за зміну.
Оплата за зміну
Фіксована сума за кожну відпрацьовану зміну. Якщо ставка за зміну 1 500 грн, а співробітник відпрацював 20 змін у місяць, його зарплата складе 30 000 грн.
Відсоток від продажів
Виплата певного відсотка від виторгу.
Відсоток від власних продажів – нарахування походить від продажів, які провів працівник за зміну особисто.
Наприклад, офіціант заробляє:
- 15% з усіх категорій
- 10% з категорії Основне меню
- 2% з підкатегорії Італійська піца
🧾 Як працює нарахування з чека
Припустимо, офіціант Олег під час зміни створив чек з наступними позиціями:
- Імбірний лимонад по ціні 220 грн, з категорії Напої → Лимонади
- Фетучині Болоньєзе по ціні 260 грн та Фетучині Карбонара по ціні 280 грн, з категорії Основне меню → Паста та Ризото
В цей чек інший офіціант Ігор додав наступні позиції та розрахував гостей:
- Діабло по ціні 300 грн, з категорії Основне меню → Італійська піца
- З грушею по ціні 320 грн, з категорії Основне меню → Італійська піца
- Неаполітанська по ціні 270 грн, з категорії Основне меню → Італійська піца
👤 Кому нараховується відсоток?
💡 Винагорода нараховується Ігорю, оскільки саме він закрив чек — незалежно від того, хто створював його або додавав позиції.
👉 Офіціант Олег не заробить з цього чеку, оскільки його закрив Ігор.
💰 Ігор заробив з замовлення 104.80 грн.
- За Імбирний лимонад офіціант отримує 15% — це 33 грн
- За Фетучині Болоньєзе і Карбонару — по 10%, тобто 26 грн і 28 грн
- За піцу Діабло, піцу з грушею та Неаполітанську — по 2%, це відповідно 6 грн, 6,40 грн і 5,40 грн
Відсоток від продажів за зміну – нарахування відбувається з усіх продажів за зміну, від інших працівників які працюють в цю зміну.
Наприклад, офіціант заробляє:
- 0% з усіх категорій
- 7% з категорії Лимонад
🧾 Як відбувається нарахування
- 10:00 – офіціант Олег відкрив робочу зміну
- 10:00 – 13:00 – Олег продав:
- Імбирний лимонад — 7 шт × 110 грн = 770 грн
- Піца Діабло — 1 шт × 300 грн = 300 грн
- 14:00 – офіціант Ігор відкрив робочу зміну
- 14:00 – 16:00 – Ігор продав:
- Імбирний лимонад — 2 шт × 150 грн = 300 грн
- Фетучині Карбонара — 1 шт × 280 грн = 280 грн
- 17:00 – офіціант Олег закрив робочу зміну
- 17:00 – 20:00 – Ігор продав:
- Імбирний лимонад — 2 шт × 110 грн = 220 грн
- Піца Маргарита — 1 шт × 270 грн = 270 грн
- 21:00 – офіціант Ігор закрив робочу зміну.
💰 Розрахунок заробітної плати
Олег:
- Лимонад: (110 грн × 7 + 150 грн × 2) × 7% = 74,90 грн
- Піца Діабло — не входить у категорію “Лимонад”, % = 0
- Разом: 74,90 грн
Ігор:
- Лимонад: (150 грн × 2 + 110 грн × 2) × 7% = 36,40 грн
- Карбонара — не входить у категорію “Лимонад”, % = 0
- Піца Маргарита — теж не входить, % = 0
- Разом: 36,40 грн
Змішана система
Комбінація різних типів нарахування заробітної плати.
Як фіксувати робочі зміни
- Перейдіть у касу та авторизуйтесь під співробітником
- Натисніть Меню → Додаткові можливості
- У вікні в секції Зміни
- Натисніть Відкрити зміну або Закрити зміну
- Виберіть співробітника під яким необхідно відкрити зміну
- Вкажіть пін-код
- Підтвердіть відкриття або закриття зміни.
☝️ SkyService врахує відпрацьовані години співробітником або відпрацьовану зміну.
👉 Якщо працівник який немає доступу до каси прийшов раніше адміністратора, він може відкрити зміну пізніше. Потім адміністратор може відредагувати час початку зміни або час закриття зміни.
Перегляд нарахування заробітної плати
Переглядайте нарахування заробітної плати по кожному співробітнику та ведіть облік відпрацьованих годин або змін.
Як переглянути нарахування
- У Адмін-панелі перейдіть в розділ Фінанси → Звіти → Заробітна плата
- У разі необхідно виберіть період перегляду та скористайтесь фільтром по посаді.
👉 Як відбувається нарахування в таблиці
Місячна ставка рахується відповідно до кількості відпрацьованих днів працівником, наприклад:
Місячна ставка / кількість днів в місяці × кількість днів = 15 000.00 / 30 (кількість днів в місяці червень) × 2 = 1 000.00 грн