Програмний РРО | Як почати роботу

1. 1 Програмний РРО

Програмний РРО

1. 1.1 Що таке ПРРО

Що таке ПРРО

ПРРО ( е-чек, E-Receipt ) – програмний реєстратор розрахункових операцій, має перебувати на обліку в контролюючому органі. Також на обліку повинен знаходитися його господарська одиниця, де буде використовуватися ПРРО , про яку суб’єкт господарювання повідомляє контролюючий орган відповідно до вимог п. 63.3 Податкового кодексу України. Це аналог паперового чека в цифровій формі, який може бути наданий покупцеві у вигляді QR-коду або файлу pdf.

Покупцеві не потрібно буде зберігати тонни паперових чеків, які може бути знадобляться, а можливо і ні. Вся потрібна інформація знаходиться на його смартфоні – в смс, месенджерах або на пошті.

1. 1.2 Де можна перевірити електронний чек

Де можна перевірити електронний чек

Дані про товарний фіскальному чеку доступні не тільки продавцеві, а й покупцеві – їх можна переглянути на  сайті електронного кабінету платника , розділ «Реєстри» – «Пошук фіскального чека».

Для пошуку чека, який був виданий РРО, потрібно заповнити поля з фіскальним номером (ФН), датою і часом. Для пошуку фіскального чека в електронному вигляді необхідно ввести його номер (ID) і дату видачі.

До речі сказати, клієнт, який здійснив покупку від 100 грн. і виявив на сайті в електронному кабінеті, що чек не переданий в податкову службу, має право отримати « Кешбек » в розмірі 100% вартості товару. Це регламентується законом №1073 , який вступить в силу з 1 жовтня 2020 року .

1. 2 Реєстрація програмного РРО

Реєстрація програмного РРО

Перед реєстрацією ПРРО, вам необхідно отримати ключ і сертифікат.

Отримати КЕП можна:

• у кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг (повний список  є тут );
• в особистому кабінеті «Приват24» або у відділенні банку – для клієнтів ПриватБанку послуга безкоштовна;
• у МВС і ДПС – безкоштовно.

Для роботи з ПРРО вам необхідно –

• Зареєструвати об’єкт (торгова точка)
• Зареєструвати ПРРО (віртуальна каса для точки продажів)
• Зареєструвати касира в кабінеті платника податків
• Отримати сертифікат
• Отримати ідентифікатор ключа суб’єкта
• Налаштувати податки та застосувати їх до товарів
• Після всіх успішно проведених пунктів переходимо до розділу – Підключити прро в SkyService POS

1. 2.1 Реєстрація об’єкта (торгова точка)

Реєстрація об’єкта (торгова точка)

• Перейдіть в кабінеті платника податків
• Перейдіть у розділ “Введення звітності” та натисніть “Створити“

• Знайдіть запит “Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП” та натисніть на нього
• Заповніть форму, під кожну колонку рекомендуємо використовувати пам’ятку нижче форми –
  • “Тип об’єкта оподаткування” – перейдіть за посиланням і завантажте .xls файл , в таблиці знайдіть ваш тип об’єкта і випишіть його число у форму.
    Наприклад: “Пекарня” – 390.
  • “Ідентифікатор об’єкта оподаткування” – це числове значення, яке складається з коду типу об’єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самим особою, складається з 5-ти знаків.
    Наприклад: 39000009, 390 – тип об’єкту “Пекарна”, 00009 – внутрішній номер.
  • “Код за КОАТУУ” – перейдіть за посиланням , і знайдіть ваш код за адресою реєстрації
    Наприклад: “КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ / М.КИЇВ” – 3200000000

1. 2.2 Реєстрація програмного РРО (віртуальна каса для точки продажів)

Реєстрація програмного РРО (віртуальна каса для точки продажів)

• Перейдіть в кабінеті платника податків
• Перейдіть у розділ “Введення звітності” та натисніть “Створити“
• Знайдіть запит “Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)” та натисніть на нього
• Заповніть форму –
  • “Назва ГО” – назва точки.
  • “Адреса розміщення ГО” – заповніть адресу вашої точки дотримуючись такого формату –
    Країна, область, місто, район – у верхньому регістрі; Вулиця в нижньому регістрі.
    Наприклад: УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ., М. КИЇВ, вул. Богдана Хмельницького, 33
  • “Назва та номер ПКТС” – напишіть назву вашої каси і його порядковий номер.
    Наприклад: “Каса 1” і її порядковий номер 1
  • “Фіскальний номер” – не потрібно заповнювати, податкова його присвоїть автоматично після успішної перевірки і реєстрації прро.

1. 2.3 Реєстрація касира та отримання сертифіката

Реєстрація касира та отримання сертифіката

Перед реєстрацією касира необхідно отримати сертифікат (.cer)

1. 2.3.1 Як отримати сертифікат

Як отримати сертифікат

• Отримати сертифікат ви можете через портал “Дія” –
  • перейдіть за посиланням – https://id.gov.ua/sign
  • натисніть “електронного підпису”
  • вкажіть ключ, пароль та натисніть “Зчитати“
  • після успішного зчитування вам буде доступно для завантаження два сертифікати, необхідно завантажити перший файл

1. 2.3.2 Як отримати ідентифікатор ключа суб’єкта

Як отримати ідентифікатор ключа суб’єкта

Після успішного отримання сертифіката необхідно з файлу отримати ідентифікатор ключа.

• Виділяємо сертифікат на Windows
  • формат сертифіката має бути *.cer, *.crt
• Правою клавішею «мишки» переходимо до вибору команди «Відкрити» та підтверджуємо дію

• У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку “Докладно” і знаходимо поле з назвою “Використання ключа“, значення якого відповідає “Цифровий підпис, Незаперечність“.
  • Якщо значення поля не відповідає зазначеним даним, необхідно вибрати інший сертифікат.

• У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа» знаходимо та виділяємо рядок під назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»

• При виборі поля «Ідентифікатор ключа суб’єкта» у нижчому вікні відображається набір літер та цифр.
• Його і слід зазначити у даних графи 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» при заповненні запиту “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, що застосовуються у ПРРО. Форма № 5-ПРРО“.

1. 2.3.3 Реєстрація касира

Реєстрація касира

• Перейдіть в кабінеті платника податків
• Перейдіть у розділ “Введення звітності” та натисніть “Створити“
• Знайдіть запит “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО” та натисніть на нього
• Заповніть форму за прикладом –
  • “Ідентифікатор ключа суб’єкта” – внесіть ідентифікатор що отримали у попередньому кроці.

1. 3 Як підключити ПРРО

Як підключити ПРРО

1. 3.1 В адмін-панелі

В адмін-панелі

• У Адмін-панелі перейдіть в розділ Налаштування – Пристрої , натисніть Додати

• Заповніть наступні дані:
  • Введіть найменування настройки;
  • Тип – Фіскальний реєстратор;
  • Виробник – ПРРО;
  • Модель – Online;
  • Операційна система – виберіть Вашу ОС (Windows, Android, IOS, MacOS);
  • Спосіб підключення / протокол – ПРРО.

• Натисніть Додати

1. 3.2 Як друкувати фіскальний чек

Як друкувати фіскальний чек

• Після успішного додавання налаштування пРРО в пункті 3.1, можете перейти до налаштування друку фіскальних чеків, або повернутись до цього пункту, коли у вас буде принтер
• Відкрийте налаштування ПРРО, яке ви створили раніше
• Перейдіть до блоку “Настройки подключения к принтеру“

• Заповніть всі поля принтера –
  • Тип пристрою – принтер/pos-термінал;
  • Оберіть виробника та модель вашого принтера;
  • Спосіб підключення – Системний принтер, Ethernet, USB, Bluetooth;
• У блоці налаштування підключення –
  • У полі системний принтер, ethernet, usb, bluetooth – оберіть драйвер вашого принтера/порт вашого принтера/ip-адресу вашого принтера

1. 3.3 У Pos-терміналі

У Pos-терміналі

• Після успішного додавання налаштувань на ПРРО в адмін-панелі, перейдіть в pos-термінал
• У лівому куті натисніть “Мої додатки – Pos-термінал“

• Після переходу в “Pos-термінал” у вас з’явиться вікно “E-Receipt“
  • якщо вікно не відобразилося, перевірте наявність налаштування “Каса – ПРРО“
  • якщо цього налаштування немає, перейдіть в пункт 3.1 – “Як підключити пРРО в адмін-панелі”
• У вікні E-Receipt вкажіть дані отримані ДФС :
  • Завантажте Сертифікат (розширення файлу .cer );
  • Завантажте Ключ (розширення файлу .dat или .jks );
  • Введіть пароль
• Натисніть Зберегти

• Оберіть касу

1. 4 Як налаштувати податки

Як налаштувати податки

• Перейдіть в розділ Налаштування – Податки, і виберіть необхідний податок

• У картці податку вкажіть дані:
  • Найменування Податку (наприклад, акциз);
  • Податкова ставка – А, Б, В, Г, …
  • Код виду податку / збору – вкажіть вид податку, Без ПДВ / ПДВ / Акциз / ПФ ..
  • Відсоток податку / збору – вкажіть відсоток (наприклад: 0, 5, 7, 20 (Обов’язково для заповнення для ПРРО))
• Натисніть Зберегти

1. 4.1 Приклади податків

Приклади податків

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

1. 5 Чеки програмного РРО

Чеки програмного РРО

Продажі

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

Повернення

Інші операції

Відкриття зміни

Внесення коштів

Інкасація коштів

Витрати

X-звіт

Z-звіт

1. 6 Електронна звітність

Електронна звітність

1. 6.1 Перегляд фіскальних чеків

Перегляд фіскальних чеків

1. 6.1.1 У POS – Терміналі

У POS – Терміналі

• Після проведення фіскальних чеків, Ви можете переглянути/відсканувати QR-код в історії продажу
• Натисніть “Каса – історія продажів“

• Оберіть чек (1) і відскануйте QR-код (2)
  • Наведіть камеру телефону на QR-код та перейдіть за посиланням

• В історії продаж також відображається фіскальний номер чека, перегляньте колонку “Фіскальна“
  • Якщо поле порожнє/ немає фіскального номера чека – чек проведено не фіскально

1. 6.1.2 В адмін-панелі

В адмін-панелі

• В адмін-панелі перейдіть в розділ “Статистика – рух товару – продажі“
• Налаштуйте фільтр, по якому необхідно переглянути продажі
• У колонці “Фіскалізація” символом “✔” відзначаються фіскально проведені чеки
  • Якщо немає колонки “Фіскалізація“, активуйте її відображення
  • Якщо немає символу “✔”, чек проведено не фіскально

• Для відкриття та перевірки чека у ДФС –
  • оберіть фіскальний чек
  • натисніть “Відкрити чек у ДФС“

1. 6.2 Перегляд Z-звіту

Перегляд Z-звіту

У SkyService ви можете друкувати Z-звіт на принтері та переглядати його в електронному форматі

• В адмін-панелі перейдіть до розділу “Статистика – зміни“
• Налаштуйте фільтр, за яким необхідно переглянути Z-звіт
• Оберіть зміну

• У вікні зміни можна переглянути основну статистику –
  • відкриття та закриття зміни
  • виручку
  • кількість чеків
  • касу
  • витрати
• Для перегляду та друку Z-звіту натисніть “Дані ПРРО“