50910 просмотров На чтение: 7 мин

Програмний РРО | Як почати роботу

  1. 1

Програмний РРО

  1. 1.1

Що таке ПРРО

ПРРО ( е-чек, E-Receipt ) – програмний реєстратор розрахункових операцій, має перебувати на обліку в контролюючому органі. Також на обліку повинен знаходитися його господарська одиниця, де буде використовуватися ПРРО , про яку суб’єкт господарювання повідомляє контролюючий орган відповідно до вимог п. 63.3 Податкового кодексу України. Це аналог паперового чека в цифровій формі, який може бути наданий покупцеві у вигляді QR-коду або файлу pdf.

Покупцеві не потрібно буде зберігати тонни паперових чеків, які може бути знадобляться, а можливо і ні. Вся потрібна інформація знаходиться на його смартфоні – в смс, месенджерах або на пошті.

  1. 1.2

Де можна перевірити електронний чек

Дані про товарний фіскальному чеку доступні не тільки продавцеві, а й покупцеві – їх можна переглянути на  сайті електронного кабінету платника , розділ «Реєстри» – «Пошук фіскального чека».

Для пошуку чека, який був виданий РРО, потрібно заповнити поля з фіскальним номером (ФН), датою і часом. Для пошуку фіскального чека в електронному вигляді необхідно ввести його номер (ID) і дату видачі.

До речі сказати, клієнт, який здійснив покупку від 100 грн. і виявив на сайті в електронному кабінеті, що чек не переданий в податкову службу, має право отримати « Кешбек » в розмірі 100% вартості товару. Це регламентується законом №1073 , який вступить в силу з 1 жовтня 2020 року .

  1. 2

Реєстрація програмного РРО

Перед реєстрацією ПРРО, вам необхідно отримати ключ і сертифікат.

Отримати КЕП можна:

  • у кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг (повний список  є тут );
  • в особистому кабінеті «Приват24» або у відділенні банку – для клієнтів ПриватБанку послуга безкоштовна;
  • у МВС і ДПС – безкоштовно.

Для роботи з ПРРО вам необхідно –

Всі кроки проходять в кабінеті платника податків.
Кожен запит перед відправкою необхідно перевірити, зберегти, підписати.
  1. 2.1

Реєстрація об’єкта (торгова точка)

Створення запиту
  • Знайдіть запит “Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП” та натисніть на нього
  • Заповніть форму, під кожну колонку рекомендуємо використовувати пам’ятку нижче форми –
    • Тип об’єкта оподаткування” – перейдіть за посиланням і завантажте .xls файл , в таблиці знайдіть ваш тип об’єкта і випишіть його число у форму.
      Наприклад: “Пекарня” – 390.
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування” – це числове значення, яке складається з коду типу об’єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самим особою, складається з 5-ти знаків.
      Наприклад: 39000009, 390 – тип об’єкту “Пекарна”, 00009 – внутрішній номер.
    • Код за КОАТУУ” – перейдіть за посиланням , і знайдіть ваш код за адресою реєстрації
      Наприклад: “КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ / М.КИЇВ” – 3200000000
Приклад реєстрації об’єкта
  1. 2.2

Реєстрація програмного РРО (віртуальна каса для точки продажів)

  • Перейдіть в кабінеті платника податків
  • Перейдіть у розділ “Введення звітності” та натисніть “Створити
  • Знайдіть запит “Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)” та натисніть на нього
  • Заповніть форму –
    • “Назва ГО” – назва точки.
    • “Адреса розміщення ГО” – заповніть адресу вашої точки дотримуючись такого формату –
      Країна, область, місто, район – у верхньому регістрі; Вулиця в нижньому регістрі.
      Наприклад: УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ., М. КИЇВ, вул. Богдана Хмельницького, 33
    • “Назва та номер ПКТС” – напишіть назву вашої каси і його порядковий номер.
      Наприклад: “Каса 1” і її порядковий номер 1
    • “Фіскальний номер” – не потрібно заповнювати, податкова його присвоїть автоматично після успішної перевірки і реєстрації прро.
Приклад реєстрації програмного РРО
  1. 2.3

Реєстрація касира та отримання сертифіката

Перед реєстрацією касира необхідно отримати сертифікат (.cer)

  1. 2.3.1

Як отримати сертифікат

  • Отримати сертифікат ви можете через портал “Дія” –
    • натисніть “електронного підпису”
    • вкажіть ключ, пароль та натисніть “Зчитати
    • після успішного зчитування вам буде доступно для завантаження два сертифікати, необхідно завантажити перший файл
  1. 2.3.2

Як отримати ідентифікатор ключа суб’єкта

Після успішного отримання сертифіката необхідно з файлу отримати ідентифікатор ключа.

  • Виділяємо сертифікат на Windows
    • формат сертифіката має бути *.cer, *.crt
  • Правою клавішею «мишки» переходимо до вибору команди «Відкрити» та підтверджуємо дію
  • У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку “Докладно” і знаходимо поле з назвою “Використання ключа“, значення якого відповідає “Цифровий підпис, Незаперечність“.
    • Якщо значення поля не відповідає зазначеним даним, необхідно вибрати інший сертифікат.
  • У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа» знаходимо та виділяємо рядок під назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»
  • При виборі поля «Ідентифікатор ключа суб’єкта» у нижчому вікні відображається набір літер та цифр.
  • Його і слід зазначити у даних графи 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» при заповненні запиту “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, що застосовуються у ПРРО. Форма № 5-ПРРО“.
При відображенні ключа у вигляді парних наборів символів (наприклад: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6 5 6 3 “Ідентифікатор ключа суб’єкта” )видалити пробіл.
  1. 2.3.3

Реєстрація касира

  • Перейдіть в кабінеті платника податків
  • Перейдіть у розділ “Введення звітності” та натисніть “Створити
  • Знайдіть запит “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО” та натисніть на нього
  • Заповніть форму за прикладом –
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта” – внесіть ідентифікатор що отримали у попередньому кроці.
Приклад реєстрації касира
  1. 3

Як підключити ПРРО

  1. 3.1

В адмін-панелі

  • У Адмін-панелі перейдіть в розділ Налаштування – Пристрої , натисніть Додати
  • Заповніть наступні дані:
    • Введіть найменування настройки;
    • Тип – Фіскальний реєстратор;
    • Виробник – ПРРО;
    • Модель – Online;
    • Операційна система – виберіть Вашу ОС (Windows, Android, IOS, MacOS);
    • Спосіб підключення / протокол – ПРРО.
Налаштування ПРРО
  • Натисніть Додати
  1. 3.2

Як друкувати фіскальний чек

Для друку фіскальних чеків і звітності у вас повинен бути фізичний термопринтер
  • Після успішного додавання налаштування пРРО в пункті 3.1, можете перейти до налаштування друку фіскальних чеків, або повернутись до цього пункту, коли у вас буде принтер
  • Відкрийте налаштування ПРРО, яке ви створили раніше
  • Перейдіть до блоку “Настройки подключения к принтеру
  • Заповніть всі поля принтера –
    • Тип пристрою – принтер/pos-термінал;
    • Оберіть виробника та модель вашого принтера;
    • Спосіб підключення – Системний принтер, Ethernet, USB, Bluetooth;
  • У блоці налаштування підключення –
    • У полі системний принтер, ethernet, usb, bluetooth – оберіть драйвер вашого принтера/порт вашого принтера/ip-адресу вашого принтера
  1. 3.3

У Pos-терміналі

  • Після успішного додавання налаштувань на ПРРО в адмін-панелі, перейдіть в pos-термінал
  • У лівому куті натисніть “Мої додатки – Pos-термінал
  • Після переходу в “Pos-термінал” у вас з’явиться вікно “E-Receipt
  • У вікні E-Receipt вкажіть дані отримані ДФС :
    • Завантажте Сертифікат (розширення файлу .cer );
    • Завантажте Ключ (розширення файлу .dat или .jks );
    • Введіть пароль
  • Натисніть Зберегти
  • Оберіть касу
  1. 4

Як налаштувати податки

  • Перейдіть в розділ НалаштуванняПодатки, і виберіть необхідний податок
  • У картці податку вкажіть дані:
    • Найменування Податку (наприклад, акциз);
    • Податкова ставка – А, Б, В, Г, …
    • Код виду податку / збору – вкажіть вид податку, Без ПДВ / ПДВ / Акциз / ПФ ..
    • Відсоток податку / збору – вкажіть відсоток (наприклад: 0, 5, 7, 20 (Обов’язково для заповнення для ПРРО))
  • Натисніть Зберегти
  1. 4.1

Приклади податків

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

  1. 5

Чеки програмного РРО

Продажі

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

Повернення

Інші операції

Відкриття зміни

Внесення коштів

Інкасація коштів

Витрати

X-звіт

Z-звіт

  1. 6

Електронна звітність

  1. 6.1

Перегляд фіскальних чеків

  1. 6.1.1

У POS – Терміналі

  • Після проведення фіскальних чеків, Ви можете переглянути/відсканувати QR-код в історії продажу
  • Натисніть “Каса – історія продажів
  • Оберіть чек (1) і відскануйте QR-код (2)
    • Наведіть камеру телефону на QR-код та перейдіть за посиланням
  • В історії продаж також відображається фіскальний номер чека, перегляньте колонку “Фіскальна
    • Якщо поле порожнє/ немає фіскального номера чека – чек проведено не фіскально
  1. 6.1.2

В адмін-панелі

  • В адмін-панелі перейдіть в розділ “Статистика – рух товару – продажі
  • Налаштуйте фільтр, по якому необхідно переглянути продажі
  • У колонці “Фіскалізація” символом “✔” відзначаються фіскально проведені чеки
    • Якщо немає колонки “Фіскалізація“, активуйте її відображення
    • Якщо немає символу “✔”, чек проведено не фіскально
Активація колонки “Фіскалізація”
  • Для відкриття та перевірки чека у ДФС
    • оберіть фіскальний чек
    • натисніть “Відкрити чек у ДФС
  1. 6.2

Перегляд Z-звіту

У SkyService ви можете друкувати Z-звіт на принтері та переглядати його в електронному форматі

  • В адмін-панелі перейдіть до розділу “Статистика – зміни
  • Налаштуйте фільтр, за яким необхідно переглянути Z-звіт
  • Оберіть зміну
  • У вікні зміни можна переглянути основну статистику
    • відкриття та закриття зміни
    • виручку
    • кількість чеків
    • касу
    • витрати
  • Для перегляду та друку Z-звіту натисніть “Дані ПРРО

Был ли этот пост полезен?

Готово!


Детальніше:
Замовити дзвінок