- 1 Программный РРО
Программный РРО
- 1.1 Что такое ПРРО
Что такое ПРРО
ПРРО (е-чек, E-Receipt) – программный регистратор расчетных операций, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой субъект хозяйствования сообщает контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 Налогового кодекса Украины. Это аналог бумажного чека в цифровой форме, который может быть предоставлен покупателю в виде QR-кода или файла pdf.
Покупателю не нужно будет хранить тонны бумажных чеков, которые может быть пригодятся, а возможно и нет. Вся нужная информация находится на его смартфоне – в смс, мессенджерах или на почте.
- 1.2 Где можно проверить электронный чек
Где можно проверить электронный чек
Данные о товарном фискальном чеке доступны не только продавцу, но и покупателю — их можно просмотреть на сайте электронного кабинета плательщика, раздел «Реестры» – «Поиск фискального чека».
Для поиска чека, который был выдан РРО, нужно заполнить поля с фискальным номером (ФН), датой и временем. Для поиска фискального чека в электронном виде необходимо ввести его номер (ID) и дату выдачи.
Кстати сказать, клиент, который совершил покупку от 100 грн. и выявил на сайте в электронном кабинете, что чек не передан в налоговую службу, имеет право получить «кэшбэк» в размере 100% стоимости товара. Это регламентируется законом №1073, который вступит в силу с 1 октября 2020 года.
- 2 Регистрация программного РРО
Регистрация программного РРО
Перед регистрацией ПРРО, вам необходимо получить ключ и сертификат.
Получить ЭЦП можно:
- у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг (полный список есть здесь);
- в личном кабинете «Приват24» или в отделении банка — для клиентов ПриватБанка услуга бесплатная;
- у МВД и ГНС — бесплатно.
Для работы с ПРРО вам необходимо –
- Зарегистрировать объект (торговая точка)
- Зарегистрировать ПРРО (виртуальная касса для точки продаж)
- Зарегистрировать кассира в кабинете налогоплательщика
- Получить сертификат
- Получить идентификатор ключа субъекта
- Настроить налоги и применить их к товарам
- После всех успешно проведенных пунктов переходим к разделу – Подключить ПРРО в SkyService POS
Каждый запрос перед отправкой необходимо проверить, сохранить, подписать.
- 2.1 Регистрация объекта (торговая точка)
Регистрация объекта (торговая точка)
- Перейдите в кабинете налогоплательщика
- Перейдите в раздел “Введення звітності” та натисніть “Створити“

- Найдите запрос “Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП” и нажмите на него
- Заполните форму, под каждую колонку рекомендуем использовать памятку ниже формы –
- “Тип об’єкта оподаткування” – перейдите по ссылке и загрузите .xls файл, в таблице найдите ваш тип объекта и выпишите его число в форму.
Например: “Пекарня” – 390. - “Ідентифікатор об’єкта оподаткування” – это числовое значение, которое состоит из кода типа объекта налогообложения и внутреннего идентификатора, принятого самим лицом, состоит из 5-ти знаков.
Например: 39000009, 390 – тип объекта “Пекарная”, 00009 – внутренний номер. - “Код за КОАТУУ” – перейдите по ссылке, и найдите ваш код по адресу регистрации
Например: “КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ/М.КИЇВ” – 3200000000
- “Тип об’єкта оподаткування” – перейдите по ссылке и загрузите .xls файл, в таблице найдите ваш тип объекта и выпишите его число в форму.

- 2.2 Регистрация программного РРО (виртуальная касса для точки продаж)
Регистрация программного РРО (виртуальная касса для точки продаж)
- Перейдите в кабинет налогоплательщика
- Перейдите в раздел “Введення звітності” и нажмите “Створити“
- Найдите запрос “Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)” и нажмите на него
- Заполните форму –
- “Назва ГО” – название точки.
- “Адреса розміщення ГО” – заполните адрес вашей точки придерживаясь следующего формата –
Страна, область, город, район – в верхнем регистре;
Улица в нижнем регистре.
Например: УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ., М. КИЇВ, вул. Богдана Хмельницького, 33 - “Назва та номер ПКТС” – напишете название вашей кассы и его порядковый номер, название и локальный номер можете написать любое.
Например: “Касса 1” и её порядковый номер 1 - “Фіскальний номер” – не нужно заполнять, налоговая его присвоит автоматически после успешной проверки и регистрации ПРРО.

- 2.3 Регистрация кассира и получение сертификата
Регистрация кассира и получение сертификата
Перед регистрацией кассира вам необходимо получить сертификат (.cer)
- 2.3.1 Как получить сертификат
Как получить сертификат
- Получить сертификат вы можете через портал “Дія” –
- перейдите по ссылке – https://id.gov.ua/sign
- нажмите “електронного підпису“
- укажите ключ, пароль и нажмите “считать“
- после успешного считывания вам будет доступно для загрузки два сертификата, необходимо загрузить первый файл


- 2.3.2 Как получить идентификатор ключа субъекта
Как получить идентификатор ключа субъекта
После успешного получения сертификата, необходимо с файла получить идентификатор ключа.
- Выделяем сертификат на ОС Windows
- формат сертификата должен быть *.cer, *.crt
- Правой клавишей «мышки» переходим к выбору команды «Открыть» и подтверждаем действие

- В открытом файле сертификата переходим во вкладку «Подробно» и находим поле с названием «Использование ключа», значение которого соответствует «Цифровая подпись, Неопровержимость».
- Если значение поля не соответствует указанным данным, необходимо выбрать другой сертификат.


- В случае соответствия в открытом файле сертификата значения поля «Использование ключа» находим и выделяем строку под названием «Идентификатор ключа субъекта»

- При выборе поля «Идентификатор ключа субъекта» в низшем открывшемся окне отображается набор букв и цифр.
- Его и нужно указать в данных графы 3 «Идентификатор ключа субъекта» при заполнении запроса “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО“.

- 2.3.3 Регистрация кассира
Регистрация кассира
- Перейдите в кабинете налогоплательщика
- Перейдите в раздел “Введення звітності” та натисніть “Створити“
- Найдите запрос “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО” и нажмите на него
- Заполните форму по примеру –
- “Ідентифікатор ключа суб’єкта” – внесите идентификатор который получили в предыдущем шаге.

- 3 Как подключить ПРРО
Как подключить ПРРО
- 3.1 В админ-панели
В админ-панели
- В Админ-панели перейдите в раздел Настройки – Устройства, нажмите Добавить

- Заполните следующие данные:
- Введите наименование настройки;
- Тип – Фискальный регистратор;
- Производитель – ПРРО;
- Модель – Online;
- Операционная система – выберете Вашу ОС (Windows, Android, IOS, MacOS);
- Способ подключения/протокол – ПРРО.

- Нажмите Добавить
- 3.2 Как печатать фискальный чек
Как печатать фискальный чек
- После успешного добавления настройки пРРО в пункте 3.1, можете перейти к настройке печати фискальных чеков, или вернутся к этому пункту когда у вас будет принтер
- Откройте настройку ПРРО которую вы создали ранее
- Перейдите в блок “Настройки подключения к принтеру“

-
Заполните все поля принтера –
- Тип устройства – принтер/pos-терминал;
- Выберете производителя и модель вашего принтера;
- Способ подключения – Системный принтер, Ethernet, USB, Bluetooth;
- В блоке настройки подключения –
- В поле системный принтер, ethernet, usb, bluetooth – выберете драйвер вашего принтера/порт вашего принтера/ip-адрес вашего принтера
- 3.3 В Pos-терминале
В Pos-терминале
- После успешного добавления настройки на ПРРО в админ-панели, перейдите в pos-терминал
- В левом углу нажмите “Мои приложения – Pos-терминал“


- После перехода в “Pos-терминал” у вас отобразится окно “E-Receipt“
- в случае если окно не отобразилось, проверьте наличие настройки “Касса – ПРРО“
- если данного настройки нет, перейдите в пункт 3.1 – “Как подключить пРРО в админ-панели”
- В окне укажите данные полученные ГФС:
- Загрузите Сертификат (расширение файла *.cer, *.crt);
- Загрузите Ключ (расширение файла *.dat или *.jks);
- Введите пароль
- Нажмите Сохранить

- Выберете кассу

- 4 Как настроить налоги
Как настроить налоги
- Перейдите в раздел Настройки – Налоги, и выберете необходимый налог

- В карточке налога укажите данные:
- Наименование Налога (например, акциз);
- Налоговая ставка – А, Б, В, Г, …
- Код вида налога / сбора – укажите вид налога, Без ПДВ/ПДВ/ Акциз/ ПФ..
- Процент налога / сбора – укажите процент (например: 0, 5, 7, 20 (Обязательно для заполнения для ПРРО))
- Нажмите Сохранить

- 4.1 Примеры налогов
Примеры налогов
Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

- 5 Чеки программного РРО
Чеки программного РРО
Продажи
Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

Возврат

Другие операции
Открытие смены

Служебное внесение

Инкассация средств

Расход

X-отчет

Z-отчет

- 6 Электронная отчетность
Электронная отчетность
- 6.1 Просмотр фискальных чеков
Просмотр фискальных чеков
- 6.1.1 В POS – Терминале
В POS – Терминале
- После проведения фискальных чеков, Вы можете просмотреть/отсканировать QR-код в истории продаж
- Нажмите “Касса – история продаж“

- Выберете чек (1) , и отсканируйте QR-код (2)
- Наведите камеру телефона на QR-код, и перейдите по ссылке

- В истории продаж также отображается фискальный номер чека, просмотрите колонку “Фискальная“
- Если поле пустое/ нет фискального номера чека – чек проведен не фискально.

- 6.1.2 В админ-панели
В админ-панели
- В админ-панели перейдите в раздел “Статистика – движения товара – продажи“
- Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть продажи
- В колонке “Фискализация” символом “✔” отмечаются фискально проведенные чеки
- В случае, если нет колонки “Фискализация“, активируйте ее отображение
- Если нет символа “✔”, чек проведен не фискально


- Для открытия и проверки чека в ГФС –
- выберете фискальный чек
- нажмите “Открыть чек в ГФС“

- 6.2 Просмотр Z-отчета
Просмотр Z-отчета
В SkyService вы можете печатать Z-отчет на принтере, и просматривать его в электронном формате
- В админ-панели перейдите в раздел “Статистика – смены“
- Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть Z-отчет
- Выберете смену

- В окне смены можете просмотреть основную статистику –
- открытие и закрытие смены
- выручку
- количество чеков
- кассу
- расход
- Для просмотра и печати Z-отчета нажмите “Дані ПРРО“

