33748 просмотров На чтение: 7 мин

Программный РРО | Как начать работу

  1. 1

Программный РРО

  1. 1.1

Что такое ПРРО

ПРРО (е-чек, E-Receipt) – программный регистратор расчетных операций, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой субъект хозяйствования сообщает контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 Налогового кодекса Украины. Это аналог бумажного чека в цифровой форме, который может быть предоставлен покупателю в виде QR-кода или файла pdf.

Покупателю не нужно будет хранить тонны бумажных чеков, которые может быть пригодятся, а возможно и нет. Вся нужная информация находится на его смартфоне – в смс, мессенджерах или на почте.

  1. 1.2

Где можно проверить электронный чек

Данные о товарном фискальном чеке доступны не только продавцу, но и покупателю — их можно просмотреть на сайте электронного кабинета плательщика, раздел «Реестры» – «Поиск фискального чека».

Для поиска чека, который был выдан РРО, нужно заполнить поля с фискальным номером (ФН), датой и временем. Для поиска фискального чека в электронном виде необходимо ввести его номер (ID) и дату выдачи.

Кстати сказать, клиент, который совершил покупку от 100 грн. и выявил на сайте в электронном кабинете, что чек не передан в налоговую службу, имеет право получить «кэшбэк» в размере 100% стоимости товара. Это регламентируется законом №1073, который вступит в силу с 1 октября 2020 года.

  1. 2

Регистрация программного РРО

Перед регистрацией ПРРО, вам необходимо получить ключ и сертификат.

Получить ЭЦП можно:

  • у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг (полный список есть здесь);
  • в личном кабинете «Приват24» или в отделении банка — для клиентов ПриватБанка услуга бесплатная;
  • у МВД и ГНС — бесплатно.

Для работы с ПРРО вам необходимо –

Все шаги проходят в кабинете налогоплательщика.
Каждый запрос перед отправкой необходимо проверить, сохранить, подписать.
  1. 2.1

Регистрация объекта (торговая точка)

Создание запроса
  • Найдите запрос “Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП” и нажмите на него
  • Заполните форму, под каждую колонку рекомендуем использовать памятку ниже формы –
    • Тип об’єкта оподаткування” – перейдите по ссылке и загрузите .xls файл, в таблице найдите ваш тип объекта и выпишите его число в форму.
      Например: “Пекарня” – 390.
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування” – это числовое значение, которое состоит из кода типа объекта налогообложения и внутреннего идентификатора, принятого самим лицом, состоит из 5-ти знаков.
      Например: 39000009, 390 – тип объекта “Пекарная”, 00009 – внутренний номер.
    • Код за КОАТУУ” – перейдите по ссылке, и найдите ваш код по адресу регистрации
      Например: “КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ/М.КИЇВ” – 3200000000
Пример регистрации объекта
  1. 2.2

Регистрация программного РРО (виртуальная касса для точки продаж)

  • Перейдите в кабинете налогоплательщика
  • Перейдите в раздел “Введення звітності” та натисніть “Створити
  • Найдите запрос “Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)” и нажмите на него
  • Заполните форму –
    • “Назва ГО” – название точки.
    • “Адреса розміщення ГО” – заполните адрес вашей точки придерживаясь следующего формата –
      Страна, область, город, район – в верхнем регистре;
      Улица в нижнем регистре.
      Например: УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ., М. КИЇВ, вул. Богдана Хмельницького, 33
    • “Назва та номер ПКТС” – напишете название вашей кассы и его порядковый номер, название и локальный номер можете написать любое.
      Например: “Касса 1” и её порядковый номер 1
    • “Фіскальний номер” – не нужно заполнять, налоговая его присвоит автоматически после успешной проверки и регистрации ПРРО.
Пример регистрации программного РРО
  1. 2.3

Регистрация кассира и получение сертификата

Перед регистрацией кассира вам необходимо получить сертификат (.cer)

  1. 2.3.1

Как получить сертификат

  • Получить сертификат вы можете через портал “Дія” –
    • перейдите по ссылке – https://id.gov.ua/sign
    • нажмите “електронного підпису
    • укажите ключ, пароль и нажмите “считать
    • после успешного считывания вам будет доступно для загрузки два сертификата, необходимо загрузить первый файл
  1. 2.3.2

Как получить идентификатор ключа субъекта

После успешного получения сертификата, необходимо с файла получить идентификатор ключа.

  • Выделяем сертификат на ОС Windows
    • формат сертификата должен быть *.cer, *.crt
  • Правой клавишей «мышки» переходим к выбору команды «Открыть» и подтверждаем действие
  • В открытом файле сертификата переходим во вкладку «Подробно» и находим поле с названием «Использование ключа», значение которого соответствует «Цифровая подпись, Неопровержимость».
    • Если значение поля не соответствует указанным данным, необходимо выбрать другой сертификат.
  • В случае соответствия в открытом файле сертификата значения поля «Использование ключа» находим и выделяем строку под названием «Идентификатор ключа субъекта»
  • При выборе поля «Идентификатор ключа субъекта» в низшем открывшемся окне отображается набор букв и цифр.
  • Его и нужно указать в данных графы 3 «Идентификатор ключа субъекта» при заполнении запроса “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО“.
При отображении ключа в виде парных наборов символов (как пример: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6 5 6 3 «Идентификатор ключа субъекта» удалить пробел.
  1. 2.3.3

Регистрация кассира

  • Перейдите в кабинете налогоплательщика
  • Перейдите в раздел “Введення звітності” та натисніть “Створити
  • Найдите запрос “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО” и нажмите на него
  • Заполните форму по примеру –
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта” – внесите идентификатор который получили в предыдущем шаге.
Пример регистрации кассира
  1. 3

Как подключить ПРРО

  1. 3.1

В админ-панели

  • В Админ-панели перейдите в раздел НастройкиУстройства, нажмите Добавить
  • Заполните следующие данные:
    • Введите наименование настройки;
    • Тип – Фискальный регистратор;
    • Производитель – ПРРО;
    • Модель – Online;
    • Операционная система – выберете Вашу ОС (Windows, Android, IOS, MacOS);
    • Способ подключения/протокол – ПРРО.
Настройка ПРРО
  • Нажмите Добавить
  1. 3.2

Как печатать фискальный чек

Для печати фискальных чеков, и отчетности у вас должен быть физический термопринтер
  • После успешного добавления настройки пРРО в пункте 3.1, можете перейти к настройке печати фискальных чеков, или вернутся к этому пункту когда у вас будет принтер
  • Откройте настройку ПРРО которую вы создали ранее
  • Перейдите в блок “Настройки подключения к принтеру
  • Заполните все поля принтера –
    • Тип устройства – принтер/pos-терминал;
    • Выберете производителя и модель вашего принтера;
    • Способ подключения – Системный принтер, Ethernet, USB, Bluetooth;
  • В блоке настройки подключения –
    • В поле системный принтер, ethernet, usb, bluetooth  – выберете драйвер вашего принтера/порт вашего принтера/ip-адрес вашего принтера
  1. 3.3

В Pos-терминале

  • После успешного добавления настройки на ПРРО в админ-панели, перейдите в pos-терминал
  • В левом углу нажмите “Мои приложения – Pos-терминал
  • После перехода в “Pos-терминал” у вас отобразится окно “E-Receipt
  • В окне укажите данные полученные ГФС:
    • Загрузите Сертификат (расширение файла *.cer, *.crt);
    • Загрузите Ключ (расширение файла *.dat или *.jks);
    • Введите пароль
  • Нажмите Сохранить
  • Выберете кассу
  1. 4

Как настроить налоги

  • Перейдите в раздел НастройкиНалоги, и выберете необходимый налог
  • В карточке налога укажите данные:
    • Наименование Налога (например, акциз);
    • Налоговая ставка – А, Б, В, Г, …
    • Код вида налога / сбора – укажите вид налога, Без ПДВ/ПДВ/ Акциз/ ПФ..
    • Процент налога / сбора – укажите процент (например: 0, 5, 7, 20 (Обязательно для заполнения для ПРРО))
  • Нажмите Сохранить
  1. 4.1

Примеры налогов

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

  1. 5

Чеки программного РРО

Продажи

Без ПДВ

ПДВ 20%

Акциз 5%

ПДВ 20% + Акциз 5%

Возврат

Другие операции

Открытие смены

Служебное внесение

Инкассация средств

Расход

X-отчет

Z-отчет

  1. 6

Электронная отчетность

  1. 6.1

Просмотр фискальных чеков

  1. 6.1.1

В POS – Терминале

  • После проведения фискальных чеков, Вы можете просмотреть/отсканировать QR-код в истории продаж
  • Нажмите “Касса – история продаж
  • Выберете чек (1) , и отсканируйте QR-код (2)
    • Наведите камеру телефона на QR-код, и перейдите по ссылке
  • В истории продаж также отображается фискальный номер чека, просмотрите колонку “Фискальная
    • Если поле пустое/ нет фискального номера чека – чек проведен не фискально.
  1. 6.1.2

В админ-панели

  • В админ-панели перейдите в раздел “Статистика – движения товара – продажи
  • Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть продажи
  • В колонке “Фискализация” символом “✔” отмечаются фискально проведенные чеки
    • В случае, если нет колонки “Фискализация“, активируйте ее отображение
    • Если нет символа “✔”, чек проведен не фискально
Активация колонки “Фискализация”
  • Для открытия и проверки чека в ГФС –
    • выберете фискальный чек
    • нажмите “Открыть чек в ГФС
  1. 6.2

Просмотр Z-отчета

В SkyService вы можете печатать Z-отчет на принтере, и просматривать его в электронном формате

  • В админ-панели перейдите в раздел “Статистика – смены
  • Настройте фильтр по которому необходимо просмотреть Z-отчет
  • Выберете смену
  • В окне смены можете просмотреть основную статистику
    • открытие и закрытие смены
    • выручку
    • количество чеков
    • кассу
    • расход
  • Для просмотра и печати Z-отчета нажмите “Дані ПРРО

Был ли этот урок полезным?

Готово!


Прочитайте еще:
Заказать звонок